📢Alert prawny | Obowiązkowe e-Doręczenia od 1 kwietnia 2025 r.

28 marca 2025 |

Przypominamy, że zgodnie z obowiązującymi przepisami, od 1 kwietnia 2025 roku wszystkie podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przed 1 stycznia 2025 r. są zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń.

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to system umożliwiający wysyłkę i odbiór korespondencji elektronicznej w sposób zapewniający pełną skuteczność doręczenia, analogicznie do tradycyjnych przesyłek poleconych z potwierdzeniem odbioru. System generuje automatyczne potwierdzenia nadania oraz odbioru, co zwiększa transparentność i bezpieczeństwo komunikacji.

Terminy dla podmiotów wpisanych do KRS

  • Nowo rejestrowane podmioty w KRS od 1 stycznia 2025 r.: Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń (ADE) jest integralną częścią procesu rejestracji w KRS.
  • Podmioty wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025 r.: Mają czas na założenie ADE do 1 kwietnia 2025 r.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Proces zakładania ADE obejmuje:

  • Wybór kwalifikowanego dostawcy usług zaufania, takiego jak Poczta Polska S.A., Asseco Data Systems S.A., Autenti sp. z o.o., KFJ Inwestycje sp. z o.o. czy Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
  • Rejestrację i weryfikację tożsamości przez wybranego dostawcę.
  • Aktywację kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (QERDS) po zakończeniu procesu weryfikacji.

Konsekwencje braku ADE

Niedopełnienie obowiązku posiadania adresu do e-Doręczeń może prowadzić do problemów w komunikacji z administracją publiczną, w tym z sądami, urzędami skarbowymi czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. W skrajnych przypadkach może to skutkować uznaniem korespondencji za doręczoną na zasadzie fikcji doręczenia, co może mieć negatywne konsekwencje prawne dla przedsiębiorstwa.

Rekomendacja

Zalecamy niezwłoczne podjęcie działań w celu założenia adresu do e-Doręczeń, aby zapewnić płynność komunikacji z organami administracji publicznej oraz uniknąć potencjalnych komplikacji prawnych związanych z brakiem ADE.

Masz pytania lub napotkałeś trudności? Nie zostawiamy Cię z tym samego! Skontaktuj się z nami, a nasi eksperci krok po kroku przeprowadzą Cię przez proces rejestracji e-Doręczeń.


Wpis nie stanowi porady ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa oraz ma charakter wyłącznie informacyjny. Stanowi wyraz poglądów jego autora na tematy prawnicze związane z treścią przepisów prawa, orzeczeń sądów, interpretacji organów państwowych i publikacji prasowych. Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy Sp.K. i autor wpisu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.


Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Poprzez kliknięcie przycisku „Akceptuj", bądź „X", wyrażasz zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookies. Więcej o możliwościach zmiany ich ustawień, w tym ich wyłączenia, przeczytasz w naszej Polityce prywatności.
AKCEPTUJ