Koniec pierwszego półrocza to dla wielu firm w Polsce intensywny czas związany z finalizacją obowiązków sprawozdawczych. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą np. w formie fundacji rodzinnej lub spółki z o.o., pamiętaj, że zbliża się ustawowy termin zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2024 rok. Warto również wykorzystać tę okazję do weryfikacji i ewentualnej aktualizacji kodów PKD, szczególnie w kontekście planowanego przejścia z klasyfikacji PKD 2007 na nową wersję – PKD 2025.

Ważne terminy

Jeśli rok obrotowy Twojej jednostki pokrywa się z rokiem kalendarzowym, pamiętaj o trzech głównych datach:

• Do 30 czerwca 2025 r. – należy zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2024 rok (np. przez Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników lub Zgromadzenie Beneficjentów fundacji).
• 15 dni od zatwierdzenia należy złożyć zatwierdzone sprawozdanie do:
  • KRS – w przypadku podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzących pełną księgowość,
  • Rejestru Fundacji Rodzinnych – w formie papierowej do Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim (dotyczy fundacji rodzinnych),
  • Szefa KAS – w formie JPK_SF (dotyczy wszystkich zobowiązanych podmiotów).

EDIT: 01.07.2025 Sprawozdawczość Fundacji Rodzinnych

Zgodnie z informacją widniejącą na stronie www Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim I Wydział Cywilny Sekcja Rejestrowa do wniosku o zmianę danych w rejestrze fundacji rodzinnych – SPRAWOZDANIA FINANSOWE I INNE DOKUMENTY (druk RFR-Z30 oraz druk RFR-ZN) należy załączyć:

1) sprawozdanie finansowe w formie papierowej,
2) sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej (płyta CD-plik XML),
3) uchwałę Zgromadzenia Beneficjentów o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
4) uchwałę Zgromadzenia Beneficjentów o podziale zysku lub pokryciu straty,
5) uchwałę Zgromadzenia Beneficjentów o udzieleniu absolutorium członkom zarządu fundacji,
6) protokół z posiedzenia Zgromadzenia Beneficjentów, na którym zapadły uchwały opisane w pkt 3-5,
7) sprawozdanie z badania, jeżeli sprawozdanie finansowe fundacji podlega badaniu zgodnie z treścią ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.),
8) opłatę sądową w wysokości 250 złotych.

Dobry moment na zmiany – aktualizacja kodów PKD

W związku z planowaną aktualizacją klasyfikacji działalności gospodarczej z wersji PKD 2007 na PKD 2025, obecny okres sprawozdawczy może być świetnym momentem, aby:

• przeanalizować, czy wpisane kody PKD odpowiadają faktycznie prowadzonej działalności,
• zaktualizować główny kod PKD, jeśli profil działalności się zmienił,
• dopisać lub usunąć nieaktualne kody, co może mieć znaczenie przy ubieganiu się o dotacje, zamówienia publiczne lub podczas kontroli.

Zmiana klasyfikacji PKD to proces, który może być wprowadzony od 2025 roku, ale już teraz warto przygotować się na nowe zasady. Dokonując aktualizacji danych w KRS przy okazji składania dokumentów finansowych, można zaoszczędzić czas i uporządkować dokumentację rejestrową.

Podsumowanie

Nie warto zostawiać formalności na ostatnią chwilę. Zadbaj o:

• terminowe zatwierdzenie i złożenie sprawozdania finansowego za 2024 rok,
• aktualizację danych w KRS, w tym kodów PKD – szczególnie w świetle nadchodzącej reformy klasyfikacji.

Dzięki temu unikniesz kar za niedopełnienie obowiązków sprawozdawczych, a także będziesz mógł dostosować przedmiot działalności swojej firmy do nowych kodów PKD 2025, jeszcze przed automatycznym przeklasyfikowaniem działalności.

Potrzebujesz wsparcia?

Jeśli nie masz pewności, jak prawidłowo przygotować dokumenty – takie jak protokół ze Zgromadzenia Wspólników lub Zgromadzenia Beneficjentów albo chcesz skonsultować zmiany w kodach PKD – nasza Kancelaria chętnie Ci pomoże

Oferujemy kompleksowe wsparcie – od analizy dokumentów, przez przygotowanie niezbędnych pism, aż po zgłoszenia do KRS i doradztwo dla fundacji rodzinnych. Skontaktuj się z nami, aby spokojnie zakończyć wszystkie formalności związane z zatwierdzeniem minionego roku obrotowego.