Ministerstwo Sprawiedliwości szykuje zmiany, które mogą przynieść ulgę setkom tysięcy firm, fundacji i stowarzyszeń. Projekt nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym przewiduje zniesienie obowiązku ogłaszania wpisów w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG), co ma znacząco obniżyć koszty prowadzenia działalności i ograniczyć formalności. Oto najważniejsze zmiany, o których warto wiedzieć.

Mniej biurokracji, więcej oszczędności

Dziś każda zmiana w KRS wiąże się z obowiązkiem publikacji ogłoszenia w MSiG. Koszt? Stałe 100 zł za każdy wpis. Choć dla jednej firmy to niewiele, w skali kraju robi się z tego wielomilionowa kwota — tyle, ile przedsiębiorcy mogliby zaoszczędzić, gdyby projektowane zmiany weszły w życie. Resort sprawiedliwości uznał, że przy powszechnym dostępie do danych z KRS, dodatkowa publikacja w Monitorze to zbędna formalność.

Koniec z papierologią – pełna elektronizacja rejestru stowarzyszeń i fundacji

Do tej pory podmioty takie jak stowarzyszenia czy fundacje mogły składać wnioski zarówno elektronicznie, jak i papierowo. Nowelizacja przewiduje pełne przejście na system teleinformatyczny – zarówno w zakresie składania wniosków, jak i prowadzenia akt rejestrowych. Taka zmiana ma zredukować liczbę błędnie wypełnianych formularzy i usprawnić procesy rejestracyjne.

Zniknie możliwość składania papierowych formularzy, co ujednolici proces rejestracyjny z tym obowiązującym już dla przedsiębiorców. Nie oznacza to jednak masowej digitalizacji istniejących akt – te pozostaną w wersji papierowej. Dopiero nowe dokumenty będą tworzone wyłącznie w formie cyfrowej.

API dla urzędów – dane z KRS na wyciągnięcie ręki

Projekt obejmuje również usprawnienie komunikacji między instytucjami. Organy publiczne i jednostki realizujące zadania publiczne zyskają dostęp do danych z KRS za pomocą interfejsów API (ang. Application Programming Interface, zespół reguł i protokołów komunikacyjnych pozwalający na wymianę danych między kilkoma aplikacjami i usługami). W praktyce oznacza to automatyczne pobieranie informacji takich jak numer KRS, nazwa firmy, adres czy status działalności — bez potrzeby żmudnego przedstawiania zaświadczeń przez samych przedsiębiorców.

Minister Sprawiedliwości będzie udzielał zgód na taki dostęp pod warunkiem spełnienia określonych wymogów technicznych i organizacyjnych. Będzie też mógł cofnąć zgodę, jeśli warunki przestaną być spełniane. Projekt przewiduje też odpowiedzialność karną za nieuprawnione pozyskiwanie danych.

Kto skorzysta na zmianach?

Nowe przepisy obejmą wiele podmiotów, z czego najwięcej to spółki prawa handlowego. Zmiany w systemie eKRS, choć wymagają z całą pewnością inwestycji, mają przynieść wielokrotnie większe korzyści w przyszłości — zarówno w postaci oszczędności, jak i sprawniejszego działania administracji.

Kiedy zmiany wejdą w życie?

Większość zmian zacznie obowiązywać po 14 dniach od ogłoszenia ustawy. Dla przepisów dotyczących pełnej elektronizacji rejestru stowarzyszeń przewidziano jednak dłuższy – 12-miesięczny – okres przygotowawczy, zakończony pierwszego dnia kolejnego miesiąca. Ma to zapewnić wszystkim zainteresowanym odpowiedni czas na dostosowanie się do nowych reguł.

Na razie projekt ustawy znajduje się na etapie uzgadniania, konsultacji publicznych i opiniowania, ale jeśli zostanie przyjęty, może okazać się kolejnym ważnym krokiem w kierunku nowoczesnego, przyjaznego przedsiębiorcom państwa.

Co oznaczają planowane zmiany? Checklista najważniejszych zmian

• Mniej formalności i kosztów – brak konieczności ogłaszania wpisów w MSiG.
• Większa dostępność danych – instytucje szybciej uzyskają potrzebne informacje.
• Ujednolicenie i cyfryzacja – jedno podejście do wszystkich typów rejestru.

To krok w stronę nowoczesnej administracji – efektywnej, przyjaznej i cyfrowej. O postępach prac będziemy informować 🙂