Cyfryzacja administracji publicznej wchodzi w nowy etap. Rząd zapowiada duże zmiany w funkcjonowaniu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) – a więc miejscu, gdzie zaczyna się większość polskich firm. Już wkrótce zapomnimy o papierowych wnioskach. Rejestrowanie działalności gospodarczej oraz inne związane z tym formalności będą możliwe wyłącznie drogą elektroniczną. Wszystko przeniesie się do Internetu i aplikacji mObywatel. Brzmi nowocześnie? Zdecydowanie. Ale czy to na pewno krok w dobrą stronę?

Terminy, które musisz zapamiętać

• 1 czerwca 2026 r. – koniec papierowych wniosków przy zakładaniu działalności gospodarczej. Rejestracja działalności gospodarczej będzie możliwa wyłącznie online.
• 1 listopada 2028 r. – pełna digitalizacja: wszystkie typy wniosków (m.in. zmiana danych, zawieszenie, wznowienie, zakończenie działalności) również będą obsługiwane tylko drogą elektroniczną.

Oznacza to, że przedsiębiorcy nie będą już mogli składać dokumentów osobiście w urzędzie gminy ani przesyłać ich pocztą – cała procedura zostanie przeniesiona do Internetu.

mObywatel – centrum zarządzania firmą?

Znaczącym ułatwieniem dla przedsiębiorców ma być rozbudowanie funkcjonalności aplikacji mObywatel, w której będzie można m.in.:

• założyć działalność gospodarczą,
• dokonywać zmian w istniejącym wpisie w CEIDG,
• mieć stały dostęp do swoich danych oraz możliwość ich edycji w czasie rzeczywistym.

Brzmi wygodnie – szczególnie dla tych, którzy są już „zaprzyjaźnieni” z e-usługami.

Skąd ta zmiana?

Cyfryzacja to odpowiedź na realne zmiany w zachowaniach przedsiębiorców. Główne argumenty rządu przemawiające za cyfryzacją to:

✅ Rosnąca popularność e-usług

Z roku na rok coraz więcej przedsiębiorców korzysta z elektronicznej formy obsługi CEIDG:

• w 2014 r. tylko 4% wniosków było składanych online,
• w 2024 r. – już 66% rejestracji i 76% zmian danych dokonywano elektronicznie.

✅ Efekty pandemii COVID-19

Lockdowny i ograniczenia kontaktu bezpośredniego w czasie pandemii znacząco przyspieszyły adaptację rozwiązań cyfrowych, zarówno wśród obywateli, jak i instytucji.

✅ Integracja z innymi systemami

Zmiany w CEIDG są elementem szerszej reformy obejmującej także cyfryzację ZUS (e-deklaracje), urzędów skarbowych (e-PITy, JPK, e-faktury) oraz GUS.

Co jeszcze się zmieni?

Nowelizacja przepisów przewiduje również:

• automatyczną wymianę danych między CEIDG, ZUS, KRUS, Ministerstwem Finansów i GUS,
• publikację informacji o spółkach cywilnych, w których wspólnikami są osoby wpisane do CEIDG,
• elektronizację pełnomocnictw udzielanych przez przedsiębiorców,
• możliwość niepublikowania danych kontaktowych po wykreśleniu działalności z ewidencji,
• doprecyzowanie przepisów dot. m.in. zarządu sukcesyjnego, kwalifikacji rzemieślniczych oraz wpisów przedsiębiorców małoletnich.

Wątpliwości i wyzwania

Choć cyfryzacja niesie wiele korzyści, spotyka się również z krytyką i obawami – zarówno ze strony przedsiębiorców, jak i urzędników.

✅ Główne zalety:

• uproszczenie procedur i skrócenie czasu ich realizacji,
• większa dostępność usług – 24/7, z dowolnego miejsca,
• zmniejszenie liczby dokumentów papierowych.

✅ Najczęstsze zarzuty:

• brak bezpośredniego wsparcia – wielu początkujących przedsiębiorców potrzebuje pomocy w zrozumieniu procedur i poprawnym wypełnieniu wniosku,
• wykluczenie cyfrowe – osoby starsze i mieszkańcy mniejszych miejscowości mogą mieć trudności z korzystaniem z usług online,
• problemy techniczne – obecny system CEIDG nie zawsze działa stabilnie, co może zniechęcać użytkowników.

Eksperci sugerują utworzenie lokalnych punktów doradczych w gminach, które zapewniałyby pomoc techniczną i merytoryczną osobom potrzebującym wsparcia.

Kierunek słuszny, ale potrzebna jest równowaga

Pełna cyfryzacja CEIDG to niewątpliwie krok ku nowoczesnej i bardziej dostępnej administracji. To również odpowiedź na oczekiwania coraz liczniejszej grupy przedsiębiorców, którzy preferują szybkie i wygodne załatwianie spraw online.

Jednak skuteczna reforma powinna uwzględniać również tych, którzy dopiero uczą się poruszać w cyfrowym świecie. Dlatego tak ważne jest, by cyfryzacja nie oznaczała wykluczenia, lecz otwarcie nowych możliwości – dla wszystkich, bez względu na wiek, miejsce zamieszkania czy poziom znajomości technologii.

Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!

Autor artykułu: aplikant radcowski Laura Brożyna

Wpis nie stanowi porady ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa oraz ma charakter wyłącznie informacyjny. Stanowi wyraz poglądów jego autora na tematy prawnicze związane z treścią przepisów prawa, orzeczeń sądów, interpretacji organów państwowych i publikacji prasowych. Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy Sp.K. i autor wpisu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.

TAGI: CEIDG, cyfryzacja, JDG, mObywatel, przedsiębiorca